在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议等等都需要通过各种现代化音响、LED显示屏等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能会议系统作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。LED显示屏智能会议的完美组合。
现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的LED全彩显示系统、甚至小微间距LED显示屏系统，高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和率的目的。第一部分 系统需求分析1.1需求分析智能全介质多媒体会议系统是福睿莱电子会议系统应用的标准。它包括投影显示系统，音频扩声系统，环境灯光系统，视频、机信号切换系统，并需要实现对以上各系统进行全面、自动化、智能化控制，实现各环境同步或独立操作。采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的中央控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行全面一体化的控制。提供视讯、高清视频图像及频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：卫星信号，有线电视，摄像头，DVD，VGA，HDMI,信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。提供视讯显示控制功能。提供录像机播放、停止、前卷、倒卷、暂停、频道选择及录像功能。提供影碟机光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能。
提供节目及话筒音量之增加、减少及静音功能。提供投影机之开、关及讯号选择功能。在达到智能多媒体会议室的功能基础上，应和征费局现有的大屏幕电视墙系统、征费报表系统、财务软件等实现互连，通过征费局的内部局域网或专用网络方便的浏览大屏幕的内容和通过一定授权，浏览相关数据报表等，方便领导在会议期间对本局的相关工作面做综合性的讨论。提供电动屏幕控制功能。提供音频会议控制功能。提供电视会议控制功能。提供灯光控制功能，对白炽灯进行分组调光，对日光灯进行开/关控制。提供电动窗帘的控制功能。提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。
第二部分 会场布局及设备配置
本系统具有很好的扩展性，在条件成熟的时候，能够很方便的通过增加相应远程电视会议设备，使整个征稽系统可以足不出户召开全省范围的远程电视会议。会议室示意.
由于会议室面积有限，所以我们此次设计为圆桌型会议室，在此会议室中，设计有大屏幕投影系统、中央控制系统、会议讨论系统、音响系统、环境灯光系统，整个系统以中央控制系统为核心。在LED大屏幕下方两侧安装两个前置全音频音箱，会议室另一端安装两个回绕式后置音箱（如平面布置图），这样布置可以使会议室的音场均衡，使与会人员在每个角落都能清晰的听到会议内容。在欣赏音乐时，有身临其境的感觉。在会议室后方的一角安装2米高19‘标准机柜，由于本次选用的主机设备都是标准设备，所以都可以放置到标准的19”机柜中，这样可以使会议室显得更整洁，也容易对设备的集中管理。不用再单独设立设备间，使会议室的有效面积得到更充分利用。在会议桌上安装一定数量的麦克风，组成手拉手式的会议系统，其中有一部主席机，可以对其它麦克风打开关闭，其它麦克风也可以通过按扭申请发言。
在会议开始的时候，会议主持人可以通过具有良好人机对话界面的中央控制系统前端设备无线触摸屏，控制电动窗帘，室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也可以在触摸屏上直接点击预先设置好的会议室模式，使会议室的窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达到预先的安排。由于触摸屏是无线设备，所以主持人的位置不受局限，即可以是由会议服务人员来负责，也可以由与会人员操作。
在会议进程中，会议主持人可以控制会议室内所有的音视频设备和其它用电设备，可以根据会议的进程，对不同设备进行控制和切换，比如把有线电视、DVD、录音机、投影机、计算机等各种音视频信号，按会议内容切换到音视频终端设备，即可以播放动态视频画面，也可以投影静态方案内容。使音视频信号与会议内容紧密相连，使会议内容更多元化，会议更生动。
此系统也可以通过内部专用视频信号线，与五层大屏幕投影墙系统互连，这样就可以方便的将五层大屏幕电视墙的内容切换到会场现场进行观看和讨论，具有时效性和直接性。
此系统同样能通过内部局域网，与财务报表系统互连，在开会期间，可以方便的通过计算机调用通过授权的相关财务报表，并投影到大屏幕上，使会议更方便，也使信息的共享性得到体现。
以上这些功能，全部可以在中央控制系统的前端设备无线触摸屏上点击实现，全面实现智能会议。使会议的控制更简洁方便，不象以往一场会议由许多的相关服务人员，使会场显得杂乱。在会议室入口处的墙壁上，挂有墙身式控制面板，通过该面板也可以控制会议室内的灯光、窗帘的开关，投影屏幕升降等设备，装此面板一是为了会议开始时服务人员对会场的准备，二是为了在不召开会议时，便于工作人员对房间的管理。
会议室还配有数码调音台、功率放大器，主要作用是将来自各种音源（MIC，录音机，CD机等），各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理；对各路声信号进行一定的修饰，补偿；按要求将声信号分成多组输出。调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。除在开会时对音响系统的调节，在平时配合视频设备本会议室完全可以用于文艺表演，丰富单位工作人员的业余生活，使会议室得到更充分的利用。
由于此会议室的多媒体化和多功能性，使会议的内容显得饱满充实，更多元化和综合性。并且所有的操作简单方便，智能化。使各方面的信息和资源得到充分利用。
第三部分 系统功能描述
智能多媒体会议系统由以下系统组成：会议系统、中央控制系统、信号切换系统、投影显示系统、环境灯光系统、音响系统、液晶升降系统。
在智能多媒体会议系统中，核心为中央控制系统，通过12＂无线触摸屏上的按键控制上述的各个系统，例如各种视频信号的显示，屏幕的升降，声音的调节，室内灯光的调节，会议的发言等等。以达到主持人在会场的任意位置都可以完全控制会议的进程、内容和会议设备，只需在触摸屏上轻轻一按就可以实现，避免了以往开会时出现的各种不便。
3.1 AMX中央控制系统
控制界面: 人机对话界面,编入使用者喜爱的控制界面.选用12”彩色可编程触摸屏,使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功能的图标或文字提示,即可实现对设备的控制并将设备当前的状态显示在触摸屏上。此外，也可通过有线墙身可编程按键控制面板对以上各设备、系统（如：灯光控制系统）进行快捷控制等等…
控制主机: 编入使用者希望的控制程序和固定执行程序。
周边控制设备: 调光箱,控制箱,调音盒,MIDI盒,DTMF电话控制盒,云台控制盒,无线接收器,各种扩展控制功能控制卡,电源供应器等。
液晶升降系统：在点触键的控制下实现液晶显示器的升降，下降时，液晶屏自动断电，回到直立状态；升降单程时间<15秒 ；液晶屏降下后自动关门；配15吋高对比度液晶显示器(PHIPPLISE或其它液晶显示器) ；液晶屏角度可调；进口防水按键及升降机构；可通过控制键盘或CRESTRON,AMX等集控系统，实现统一升降或单独升降。
3.2 信号切换控制系统
用户可通过点触彩色触摸屏上极具人性化、精美的按键轻松控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换。提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功能。实现从视频信号源：卫星信号，有线电视，摄像头，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来的信号随意方便地切到视音频终端输出。
选择任何AV设备或计算机，自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同用户需求。
3.3 投影及显示控制系统
用户可通过彩色触摸屏轻松控制各种投影、显示系统设备的开关以及信号转换（如：Video、Computer1、Computer2信号）等功能操作。
可对投影、显示系统进行模式化控制，即单键实现整个模式功能操作（如：“投影模式”实现电动屏幕下降，投影系统电源打开，窗帘关闭，灯光调至适当亮度等一系列功能）。
对图象处理系统控制，可采用RS232控制方式实现对大屏幕投影墙上实时进行预定义各种画面组合切换。
3.4 多媒体会议系统，兼容远程视像会议系统，在触摸屏上实现视像会议系统中各路信号切换、显示。
中央控制主机通过串口与音频（数字）会议系统主机相连，可实现对话筒开关、申请发言等功能操作。同样，打开会议话筒上按键后也能在触摸屏上出现相应的反馈。
3.5 环境灯光控制系统。所有筒灯及日光灯等环境灯光通过中控系统控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为操作系统而分心。
用户可通过彩色触摸屏，控制各路调光灯的无极调光。可通过按键将各路灯光在设定的时间内（可快、可慢）调到设定好的亮度。可通过触摸屏上的拉条调节灯光亮度，并将当前的灯光亮度值显示在触摸屏上。可对各路灯光独立调光，或同时调光。可在不同的模式下将灯光调到不同的亮度。
3.6 红外视频控制设备
用户可通过彩色触摸屏，控制DVD、录像机等红外视频设备的播放、停止、暂停、跳曲等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个演示的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对与会者的骚扰，大大提高会议、培训的效果。
3.7 音响控制系统
用户可通过彩色触摸屏对音频扩声系统任意调节音量大小。可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果。
可通过拉条或按键形式实现无极调节，亦可实现按百分比方式控制音量。
3.8 其他控制功能
在触摸屏上显示会议行程安排及预约信息。
轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准）。
AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器，10秒后启动功放， 关闭系统时执行相反程序。
实现连动功能，作到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如：投影模式、投影结束模式等），大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为操作系统而分心。
轻便的无线触摸屏，方便流动式使用，使用户于空间内任一位置都能对系统全面掌握。
各控制室、会议室的出入口有方便使用的可编程墙身控制面板，方便于进入或离开房间进行灯光、屏幕的控制。
本系统具有强大的升级扩张功能，中央控制器中的继电器可控制各种开光电器设备，如电动窗帘、电动幕、电动投影升降架等。中控器还可控制各种音视频设备，各种感应设备和各种通过232控制接口控制的受控设备。即只要加入相关的扩张设备就可实现相应设备控制。另外，本系统所用Axcent3中控器只要扩展一个AXB-NET以太网接口控制介面，即可全面支持基于IP网络下的各类控制需求兼容现有的强大网络平台。3.9 系统升级扩张功能
可实现：
远程电话拨号控制,启动预定执行程序
上网控制，即中控器主机本身就是一台电脑Web网络服务器，用 IP地址登录后可通过Web网页控制，声控,光控功能
1.2 系统设计原则
本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升级性强”。
1.3 系统设计要求
系统分析主要介绍系统建成后能完成的功能和要达到的目标，系统方案实现则是提出具体的方案来实现这些功能和目标。我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对本多媒体会议系统建设做如下建议。以上方案转自河马方案方案馆，如有侵权请联系删除。
